SPOTKANIA Należy polubić spotkania. Stanowią one ważny element zużycia kierownika projektu – zebrania zespołu, spotkania grupy kontroli, jakości, spotkania koordynacyjne, zebrania planistyczne, spotkania informacyjne. Cel organizowan...
SPRAWDZANIE WYKONALNOŚCI Kiedy i jak sprawdzić możliwości wykonania? Należy sprawdzać wykonalność projektu od samego początku. Należy odpowiedzieć na pytanie czy to, co należy zrobić, jest możliwe do wykonania, czy jest przydatne w praktyce i czy tworzy nową jakość. Faza wstępnego opracowania ...
SPRAWOZDANIA Monitorowanie i kontrola generują sprawozdania. Należy ustalić jasno zdefiniowane kryteria sporządzania raportów, szczególnie tam, gdzie informacje mają pochodzić z wielu źródeł. Jeżeli zostanie ustalony format projektu, to informacje będzie łatwo zredagować. Kierownik projektu sam...
Struktura macierzowa zespołów Podstawowe cechy: -zaangażowanie każdego pracownika w projekt(projekty) reprezentowane jest przez węzeł zlokalizowany na przecięciu rzędnej reprezentującej stanowisko pracy( linia pionowa) oraz odciętej reprezentującej zadanie lub projekt (linia pozioma) -Każdemu ...
W przypadku dużych projektów, menadżer projektu potrzebuje wsparcia ze strony innych osób. Osoby te mogą tworzyć zespół zorganizowany na przykład jak poniżej: Bez względu na to, czy projekt jest duży czy mały, osoba za niego odpowiedzialna musi uzyskać widoczne wsparcie ze strony co najmniej jed...
URUCHOMIENIE PROJEKTU-MONITOROWANIE I KONTROLA Z chwilą zatwierdzenia planu szczegółowego można przystąpić do uruchomienia projektu. Należy pamiętać, że pomimo zatwierdzenia, plan ma pozostać elastyczny. Zmiany mają charakter permanentny Uruchomienie wywołuje nieoczekiwane skutki, które zaczynaj...
WYBÓR STRATEGII KOMUNIKACJI Komunikacja pod wieloma względami może być traktowana jako narzędzie kontrolne. Uważaj na żargon. W zespole zobaczysz jak on się pleni. Bądź ostrożny i nie używaj żargonu w swoich kontaktach poza zespołem. Przy ustal...
ZAKRES KOMPETENCJI Jest ściśle powiązany z celami. Są one zazwyczaj wskazane przez wyższy personel zarządzający, ale zależą od stopnia zaawansowania projektu, jego znaczenia i złożoności. Jeżeli manager projektu otrzymuje polecenia jedynie ustnie, to powinien zredagować i zanotować te dyspozycj...
ZASADA PARETO- REGUŁA 80/20 Pareto, włoski ekonomista, zaobserwował ważną zależność pomiędzy przyczyną a efektem, która może być zastosowana do prawie wszystkich przedsięwzięć biznesowych. Uważa on za aksjomat, iż większość kosztów projektu, jest tworzona przez mniejszą część jego komponentów. ...
Winno się przestrzegać zasad projektowania mających wpływ na wszystkie etapy: Zasada 1- zadawaj trafne pytania -na ile jasne są otrzymywane instrukcje? -jaki jest wymagany efekt? -czy jest osiągalny? -Co kto robi? -Kiedy i co ma być zrobione? -Co jest ważniejsze? Czas czy pieniądze? Jeżeli ...
