ZAKRES KOMPETENCJI
Jest ściśle powiązany z celami. Są one zazwyczaj wskazane przez wyższy personel
zarządzający, ale zależą od stopnia zaawansowania projektu, jego znaczenia i złożoności.
Jeżeli manager projektu otrzymuje polecenia jedynie ustnie, to powinien zredagować i
zanotować te dyspozycje. Jeśli otrzymałeś dyspozycje niezwierające nazwisk ludzi w
hierarchii projektu, a potrzebujesz personelu pomocniczego do przygotowania konspektu
projektu, sporządź notatkę na temat zmian w zakresie kompetencji i uzyskaj podpisaną
akceptację. Takie poprawki muszą być zawsze sygnowane, formalnie zaaprobowane na
papierze- nie wystarczy skinięcie głową.
Po co zawracać sobie głowę tworzeniem konspektu projektu?
Jego stworzenie zapewnia zrozumienie wymagań, kontraktu zawieranego pomiędzy
zainteresowanymi stronami oraz jego formy. Łatwo może powstać rozbieżność w
pojmowaniu istoty problemu pomiędzy kierownictwem a personelem. Powodem takiej
sytuacji jest fakt, że kierownictwo zleca pracę i ma zapewnić osiągnięcie określonych
skutków. Kierownictwo nie musi orientować się w zakresie wykonawstwa pracy. Kadra
kierownicza często nie zauważa trudności. Konspekt projektu jest tą rzeczą, która sprawia, że
możesz jako manager projektu lub jego wykonawca, sprecyzować wytyczne. Następnie
możesz prześledzić proces tworzenia tych dyspozycji.
Jeżeli jesteś pewien, że postępujesz prawidłowo, to przyjmując odpowiedzialność za działanie
(zarządzanie doradztwem), zminimalizujesz możliwość wystąpienia frustracji w pracy i
stworzysz komfort psychiczny dla zwierzchników i zespołu projektowego. Nagrodą będzie
satysfakcja z wykonanej pracy, doskonalenie umiejętności, komunikacja werbalna, łatwość
formułowania tego co myślisz. Czasem wystarcza jedna wersja konspektu, czasem jest ich
więcej, zanim nastąpi zatwierdzenie konspektu projektu. Na tym etapie możliwa jest praca z
zespołem merytorycznym.
... zobacz całą notatkę
Komentarze użytkowników (0)