To tylko jedna z 2 stron tej notatki. Zaloguj się aby zobaczyć ten dokument.
Zobacz
całą notatkę
SPRAWDZANIE WYKONALNOŚCI
Kiedy i jak sprawdzić możliwości wykonania?
Należy sprawdzać wykonalność projektu od samego początku. Należy odpowiedzieć na
pytanie czy to, co należy zrobić, jest możliwe do wykonania, czy jest przydatne w praktyce i
czy tworzy nową jakość.
Faza wstępnego opracowania planu projektu jest jednocześnie procesem wykonalności
projektu, np. wtedy, gdy formułujesz potrzebę wykonania określonego zadania i chcesz
stwierdzić jakie będzie jego oddziaływanie na inne obszary. Ocenia się także możliwości
wykonania pracy w dalszych fazach, rozważając wszystkie czynniki ze względu na koszty i
uruchomienie przedsięwzięcia, biorąc pod uwagę kryteria ustalone dla projektu.
Kwestia możliwości realizacji zawsze pojawia się wtedy, gdy plan ulega zmianie. Istnieje
szereg pytań dotyczących wykonalności, które trzeba postawić:
-czy zadanie powinno być w ogóle wykonane?
-czy zadanie powinno być realizowane teraz czy w przyszłości?
-czy praca ma być wykonywana w połączeniu z innymi zadaniami?
-czy inne zadanie ma być wykonywane jednocześnie albo zamiast?
- czy zadanie nie powinno być wykonane w inny sposób?
Podejmowanie odpowiedzialności
Pracownik dzisiejszej organizacji charakteryzującej się najczęściej spłaszczoną strukturą
organizacyjną musi podejmować odpowiedzialność za to, aby praca była wykonywana
właściwie, terminowo i oszczędnie. Sprawdzaj wykonalność swojego projektu pod tym
kątem.
Łatwiejsza (a zatem bardziej kusząca) jest praca w izolacji od otoczenia, ale bardzo istotne
jest to, co się dzieje poza obszarem Twojego bezpośredniego działania. Rozwiąż strategiczne
aspekty oddziaływania projektu na kierunek rozwoju organizacji i na samą organizację. Nie
zawsze jest to proste, ale jeśli spodziewasz się, że projekt jest niemożliwy do wykonania w
części lub w całości i dysponujesz odpowiednimi argumentami-poinformuj swoich
przełożonych, ale nie żaląc się na korytarzu czy w bufecie, lecz przekazując to oficjalnie,
operując argumentami przemawiającymi za twoim punktem widzenia.
UZYCIE ANALIZY KOSZTÓW DO BADANIA MOŻLIWOŚCI WYKONANIA
Jeżeli czujesz, że to co zostało Ci zlecone, nie jest najlepszym rozwiązaniem, możesz
przeprowadzić analizę kosztów w celu uzasadnienia swojego stanowiska. Nie martw się że
nie jesteś ekspertem od finansów, wcale nie musisz nim być. Jeżeli dysponujesz
wystarczającymi środkami finansowymi to zaangażuj eksperta finansowego albo z Twojej
organizacji , albo konsultanta z zewnętrz. Jeżeli nie jest to główny projekt, możesz skorzystać
z pomocy znajomego, z którym dokonasz oszacowania kosztów. Ludzie którzy płacą
rachunki, zawsze zwracają uwagę do wydatki!
Projekt może zostać uwieńczony sukcesem jeżeli:
-menager projektu ma możliwość przedstawieniu kierownictwu zarządzającemu opinii opartej
o kryteria finansowe, aby wzmocnić własną pozycje przy forsowaniu swoich sugestii zmiany
planu.
-menager projektu jest osobą o znaczącej pozycji, z uznanym dorobkiem i cieszy się dobrą
reputacją u kierownictwa
-menager projektu jest
... zobacz całą notatkę
Komentarze użytkowników (0)