Pracownicy archiwum powinni posiadać, co najmniej Średnie wykształcenie i ukończony kurs archiwalny I stopnia oraz być przeszkoleni teoretycznie i praktycznie w zakresie ochrony przeciwpożarowej. Przyjmuje się, że na jednego pracownika archiwalnego powinno przypadać około 1000 - 1200 m.b. akt. Do zadań personelu archiwum należy: współpraca z komórkami organizacyjnymi, przyjmowanie akt z poszczególnych komórek organizacyjnych,przechowywanie, zabezpieczanie oraz udostępnienie akt ,prowadzenie brakowania dokumentacji nlearchiwalnej, przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych,stała współpraca z archiwum państwowym . LOKAL Lokal: , lokal archiwalny może być umiejscowiony wyłącznie w pomieszczeniach suchych, widnych z możliwością wietrzenia. Należy unikać - piwnic, strychów, komórek, baraków. Najlepszą lokalizacją jest wysoki parter, w północnym skrzydle w budynku biurowym. Należy ograniczyć penetracje słońca i instalacje wodna Okna: z szybami przyciemnionymi, zmatowionymi, zabezpieczonymi lnianymi zasłonami lub żaluzjami. Okna powinny być zakratowane oraz dodatkowo zabezpieczone siatką o drobnych oczkach. Drzwi -masywne, obite blachą i zaopatrzone, w co najmniej dwa atestowane zamki, a w miarę możliwości w alarmową instalację antywłamanlową. Maksymalna powierzchnia magazynowa nie powinna przekraczać 200m2. Regały= należy montować w ciągach nie dłuższych niż 10 metrów, a przestrzeń pomiędzy poszczególnymi ciągami powinna wynosić nie mniej niż 70 cm. winny być oznakowane cyfrą rzymską a półki cyframi arabskimi Temperatura powinna wynosić 16-18' C, (nosniki elekt 10-30 st szafa pancerna)a wilgotność 50 - 65 , PPOŻ- g. proszkowe
... zobacz całą notatkę
Komentarze użytkowników (0)