Elektroniczny obieg dokumentów

Nasza ocena:

3
Pobrań: 98
Wyświetleń: 756
Komentarze: 0
Notatek.pl

Pobierz ten dokument za darmo

Podgląd dokumentu
Elektroniczny obieg dokumentów - strona 1 Elektroniczny obieg dokumentów - strona 2

Fragment notatki:

Transformacja od biurokracji do informacji Procesy informacyjne, na które składają się wszelkie czynności przetwarzania informacji, począwszy od
gromadzenia danych (odnotowywania poszczególnych faktów) aż po przekaz wiedzy (udostępnienie opracowanego
przekazu), stanowią niezbędne zaplecze wszystkich innych procesów zachodzących w państwie. Znaczenie
procesów informacyjnych wzrasta tym bardziej, z uwagi na wzrost możliwości technicznych automatycznego
wspomagania podejmowania decyzji.
Podstawowe znaczenie dla działań nowoczesnego państwa i postrzegania jego struktur przez obywateli ma
sprawność przebiegu wciąż rozbudowujących się procesów administrowania. Nowoczesne techniki informacyjne i
decyzyjne ułatwiają uporządkowanie i przyspieszają zachodzenie tych procesów. Ich wykorzystanie może
przyczynić się do podniesienia ogólnej sprawności prowadzonych przez urzędy działań, ale te może obciążyć
dodatkową pracą, utrudniającą wykonywanie właściwych zadań.
Organizacyjną, kadrową, lokalową i techniczną jednostką administracji podejmującą i realizującą jej
zadania jest biuro. Podział kompetencji podczas wykonywania tych zadań jest wyznaczony sposobem przetwarzania
informacji wyrażonym w organizacji obiegu dokumentów, do niedawna jedynie papierowych, a od niedawna
również elektronicznych.
Elektroniczny obieg dokumentów Tym co umożliwia budowę i funkcjonowania elektronicznego obiegu dokumentów jest:
jednolitość konstrukcyjna urządzeń technicznych - kompatybilność urządzeń cyfrowych
(podobieństwo warstwy fizycznej narzędzi), co pozwala na stosunkowo tanią produkcję
stosunkowo niewielkiej liczby standardowych podzespołów,
zróżnicowanie oprogramowania przetwarzającego informacje - programowe zróżnicowanie funkcji
(różnorodność warstwy programistycznej narzędzi), co pozwala na wykorzystywania coraz
większej liczby coraz lepiej przystosowanych do specyfiki programów,
Zlewanie się w jedną całość (konwergencja) technologii informatycznych, telekomunikacyjnych i medialnych w
jeden sektor technik komunikacyjnych (ICT - Information and Communication Technology), stwarza nowe
możliwości aktywności administracji. Rewolucja techniczna jest przyczyną:
zmiany sposobu komunikowania się ludzi ze sobą, a także pracy, wypoczynku, nauki
transformacji ludzkiej mentalności, sposobu myślenia i widzenia świata,
przeobrażenia stosunków międzyludzkich i wzajemnych oddziaływań.
kształtowania się nowej organizacji społecznej w każdej dziedzinie,
W kontekście zachodzących przemian administracja i biurokracja:
... zobacz całą notatkę



Komentarze użytkowników (0)

Zaloguj się, aby dodać komentarz