To tylko jedna z 3 stron tej notatki. Zaloguj się aby zobaczyć ten dokument.
Zobacz
całą notatkę
Prace kierownicze IV. 1. Zagadnienia planowania pracy własnej przez kierownika Kierownik planując prace własną ( nie utożsamiać z rozkładem dnia) winien zwrócić szczególną uwagę na następujące zagadnienia:
- zajmować się zadaniami strategicznymi ( pozostałe zadania wykonują podlegli pracownicy)
- rezerwować czas na sprawy ważne choć nie zawsze terminowe
- likwidować przyczyny zamiast negatywnych skutków
- precyzyjne rozgraniczać zadania (porządne zakresy czynności - procentuje w przyszłości
- inicjatywa decyzyjna- decyzje podejmowane z własnej inicjatywy związane z kierowaniem dana komórka IV.2. Czas pracy kierownika. Wyniki badań wykazują na przedłużający się ponad wymiar kodeksu pracy czas pracy kierowników i to wszystkich szczebli. Kierownik przepracowany jest nieekonomiczny , co prowadzi do nadmiernego zmęczenia a w konsekwencji jeszcze wydłuża czas załatwiania spraw.
Przyczyny:
- kierownicy wykonują prace podwładnych ( nie kierownicze )
- nadmierna integracja z instytucja (uważanie się za niezastąpionego powoduje brak czasu)
- popadanie w rutynę (dotychczasowe działanie wskutek zmieniającego się otoczenia staja się nieefektowne).
IV.3. Dzielenie czasu kierownika Gdyby od czasu jaki pochłaniają czynności wykonywane przez kierownika w ciągu dnia odjąć czas przeznaczony na rozmaite narady i podzielić to przez ilość tych czynności to okaże się , iż na poszczególną sprawę przypada kilka minut. Tak wiec dzień pracy składa się z krótkich fragmentarycznych działań (bardzo często mechanicznych - podpisanie dokumentu etc.). problem dzielenia czasu kierownika nasuwa kilka refleksji:
1) jeśli do załatwienia sprawy wystarczy kilka minut to oznaczać to może , iż sprawy te winien wykonywać podwładny.
2) Kierownik, który wykonuje wiele czynności drobnych nie ma czasu na wykonywanie zadań przynależnych do jego stanowiska.
3) Kierownik wykonujący tak wiele zadanie jest kierownikiem merytorycznym ( nie kieruje), to zadania nim kierują.
Rozdrabnianie czasu kierownika przemawia za wyzbywaniem się przez niego z zadań nie mieszczących się w funkcjach organicznych jego stanowiska pracy.
Dzielenie czasu powoduje:
- Stratę czasu przy przechodzeniu od jednej sprawy do drugiej
(…)
… to taki który nie ma ambicji bycia szefem.
V.4. Operowanie stereotypami.
Operowanie pewnymi osobowościami w stosunku do określonych osób to posługiwanie się stereotypami. Określamy w ten sposób ( poprzez tylko powierzchniową znajomość) poznanych ludzi „szufladkując ich”. Niebezpieczeństwo związane z operowaniem stereotypami to wtłoczenie na podstawie pierwszego wrażenia poznanych osób do określonych modeli (bumelant…
... zobacz całą notatkę
Komentarze użytkowników (0)