To tylko jedna z 5 stron tej notatki. Zaloguj się aby zobaczyć ten dokument.
Zobacz
całą notatkę
METODY DOSKONALENIA ORGANIZACJI I ZARZĄDZANIA
Metody te są uniwersalne (należy je stosować również we własnym życiu)
Metoda diagnostyczna (opisowo-ulepszająca) - opis stanu istniejącego (na przykładzie lekarza) by przyrównać do stanów normalnych (pożądanych) - wzorcowych. Stawia się na tej podstawie diagnozę.
”Ostatnie lekarstwo członek ucinać”
Następnie ustalenie wariantów poprawy sytuacji. Później wybrać najlepszy (optymalny) wariant usprawnienia. Następnie wdrożenie tego wariantu. Po czasie kontrola i ewentualna zmiana wariantu na lepszy.
Metoda prognostyczna (funkcjonalno-wzorująca) - (G.Nadler), projektowanie na podstawie systemu idealnego.
Np. dążenie do perpetum mobile, doprowadziło, że ze zużycia 100 l/100km paliwa najnowsze samochody mają
4 l/100km. Dążenie do stanu idealnego, choć jest on nieosiągalny.
Następnie próba wdrożenia go w ramach istniejących warunków i możliwości. Zmniejsza się dystans pomiędzy stanem idealnym, a faktycznym.
Metoda diagnostyczno-funkcjonalna - łączy oba powyższe sposoby.
Metoda diagnostyczna.
System dotychczas. Identyfikacja, analiza i ocena -7 projekt. zmian -7 system pożądany.
Postępowanie (pytania)
- Co i po co badać?
- Jak jest?
- Co funkcjonuje dobrze, a co źle?
- Dlaczego tak jest?
- Jaki dystans dzieli nas od innych?
- Jakie mamy szanse i co nam grozi ze strony otoczenia?
- Jakie są nasze atuty i słabości?
- Jak wykorzystać swoje szanse i atuty, jak zminimalizować wpływ zagrożeń i słabości?
- Co i jak zrobić?
- Jakie osiągniemy efekty?
Diagnoza rozpoznawcza (wstępna) - u lekarza np. głupotą jest przepisanie na ból głowy tabletki od bólu głowy. Np. likwidacja w księgowości strat. Należy szukać głębszych przyczyn, a nie tylko łagodzić skutki. Dotyczy gosp. górniczej - likwidować co przynosi straty.
Diagnoza rozwinięta (przyczynowa, różnicowa, rozwoju):
- pełny opis stanu idealnego
- identyfikacja niesprawności
- wyjaśnianie głównych przyczyn
Diagnoza strategiczna - analiza SWOT
Diagnoza prognozowa - wnioskowanie na temat przesłanek umożliwiających dalszy oraz szybszy rozwój systemu.
!!! Dopóki nie wiemy dokładnie wszystkiego na temat tego jak jest, nie powinniśmy projektować i wprowadzić zmian!!!
(…)
… istniejącego
o konstruktywna krytyka i ocena
o projektowanie wariantów rozwiązań
o wybór i uzasadnienie wyboru wariantu optymalnego
- końcowa
o przygotowanie warunków do wdrożenia i wprowadzenia nowych rozwiązań
o kontrola realizacji i analizy efektów funkcjonowania nowych rozwiązań
Faza Wstępna - ( w małej firmie bada się całość), nie sposób zbadać wszystkich komórek organizacyjnych, by szukać zysków…
… dobrze, a co źle?
- Dlaczego tak jest?
- Jaki dystans dzieli nas od innych?
- Jakie mamy szanse i co nam grozi ze strony otoczenia?
- Jakie są nasze atuty i słabości?
- Jak wykorzystać swoje szanse i atuty, jak zminimalizować wpływ zagrożeń i słabości?
- Co i jak zrobić?
- Jakie osiągniemy efekty?
Diagnoza rozpoznawcza (wstępna) - u lekarza np. głupotą jest przepisanie na ból głowy tabletki od bólu głowy. Np…
… tym co jest, a co powinno być
- technika fotofilmowa i magnetofonowa
- studia fachowej literatury - najpierw poczytać o tym jak to powinno być, a jak jest w rzeczywistości
Sposoby prezentacji informacji:
- techniki graficzne (kartowanie organizacyjne - tworzenie kart obowiązków pracownika itp.)
- techniki tabelaryczne
- kwestionariusze
- modele i makiety
- fotografia, film, taśma magnetofonowa, program
- opis słowny
Wartość…
... zobacz całą notatkę
Komentarze użytkowników (0)