To tylko jedna z 2 stron tej notatki. Zaloguj się aby zobaczyć ten dokument.
Zobacz
całą notatkę
Organizacja pracy biurowej - wprowadzenie do przedmiotu Administracja - działalność organizatorska realizowana przy pomocy aparatu urzędniczego, obejmująca zakres spraw o charakterze publicznym, które są regulowane ogólnie przyjętymi normami prawnymi.
Stanowisko pracy - najmniejsza jednostka organizacyjna w przedsiębiorstwie, w której odbywa się proces pracy, wyróżniająca się wyposażeniem, metodą pracy, warunkami pracy, wykonawcą i rodzajem wyrobów lub usługi.
Komórka organizacyjna - składa się ze stanowisk pracy i ma określone miejsce w strukturze organizacyjnej przedsiębiorstwa. Komórką organizacyjną zarządza kierownik.
Struktura organizacyjna - zależności służbowe i funkcjonalne.
Struktura liniowa - dominują więzi służbowe. Występuje jeden główny kierownik. Podwładni posiadają odrębnego kierownika i od niego otrzymują polecenia i przed nim rozliczają się ze swoich zadań. Strukturę liniową charakteryzuje duży stopień centralizacji decyzji oraz silne powiązania pionowe. Zalety struktury liniowej:
Jednoosobowe kierownictwo - łatwiejsze określanie kompetencji i odpowiedzialności,
Mniejsza sprzeczność zaleceń,
Sprzyja szybkości podejmowania decyzji,
Łatwiejsza zastępowalność kierowników liniowych
Wady:
Uniwersalizacja kwalifikacji dyrektora osłabia szybkość postępu technicznego i organizacyjnego
Sprzyja dyrektywnemu stylowi kierowania i osłabia innowacyjność oraz motywację pracowników wyższych szczebli
Długie drogi przepływu informacji
Możliwość zniekształcenia informacji.
Struktura funkcjonalna - w tej strukturze wyodrębnione są specjalistyczne stanowiska kierownicze posiadające określone uprawnienia, mogą wydawać polecenia kierownikom niższych szczebli i pracownikom.
Zalety:
Wysokie kompetencje kierowników funkcjonalnych
Większa szybkość podejmowania decyzji
Krótsze drogi przepływu informacji
Większa elastyczność dostosowania się do zmian wewnętrznych i zewnętrznych.
Wady:
Mniej klarowne określenie kompetencji
Mniej jednoznaczne egzekwowanie odpowiedzialności
Niebezpieczeństwo wystąpienia sprzeczności w zleceniach
Trudniejsza zastępowalność kierowników funkcjonalnych.
Struktura sztabowa - liniowo - funkcjonalna. Występują w niej więzi funkcjonalne i są one nałożone na więzi służbowe. W tej strukturze występują doradcy funkcjonalni (specjaliści). Występują na różnych szczeblach zarządzania. Są podporządkowani tylko kierownikom, którym doradzają tworząc razem sztab, kierownicy natomiast sami podejmują decyzję i przekazują podwładnym polecenia.
(…)
… przekształcenia się więzi funkcjonalnych w liniowe
Możliwość opóźnienia w podejmowaniu kompleksowych decyzji ze względu na wielopodmiotowość i specjalizację kierowniczą.
Biuro - jest to przygotowane pomieszczenie do opracowywania informacji w postaci dokumentacji oraz do rejestrowania i przechowywania informacji i dokumentów.
Zakres typowych czynności administracyjno - biurowych:
Przyjmowanie korespondencji…
…, inne dla sekretarki lub konstruktora. Baza danych powinna być tworzona w sposób bardzo dokładny, ponieważ zwykły błąd może zmienić pozycję informacji w bazie, co podważa przydatność użytkową takiej bazy.
…
... zobacz całą notatkę
Komentarze użytkowników (0)