To tylko jedna z 17 stron tej notatki. Zaloguj się aby zobaczyć ten dokument.
Zobacz
całą notatkę
WSTĘP Projekt został przygotowany w celu koordynacji działań związanych z organizacją meczu otwarcia Mistrzostw Europy 2012. Zakres projektu obejmuje jedynie mecz otwarcia tychże mistrzostw z uwzględnionym kosztorysem oraz planem ryzyka zgodnie z wymaganiami klienta. Przedstawiony został w nim cały harmonogram projektu w podziale na poszczególne działy i osoby odpowiedzialne za ich realizację. Projekt jest dynamicznym systemem który uwzględnia dynamikę czasu, koszty, dostępność zasobów oraz zakres i jakość projektów. Poprzez projekt chcemy doprowadzić do planowego otwarcia Mistrzostw Europy w piłce nożnej. Projekt ma dla nas dużą wartość ekonomiczną i należy do najbardziej złożonego z jakim mieliśmy do czynienia. Wymaga zastosowania najnowszych technologii, co w połączeniu z jego złożonością podnosi jego ryzyko. Rezultatem określenia satysfakcji klienta jest jedno stronnicowy dokument zwany statutem projektu. W statucie precyzyjnie określiliśmy cele i warunki jego spełnienia.
Projekt zakończy się sukcesem gdy skorzystamy z wszystkich dostępnych metod i narzędzi.
Statut projektu: Statut projektu Tytuł projektu: Mecz otwarcia Euro 2012
Numer projektu 1231/231/2010
Menedżer projektu: Stefan Kowalski Problem - Brak przygotowania miasta do przyjęcia dużej ilości turystów, mała ilość baz noclegowych, zły stan dróg, kiepska komunikacja miejska, słabe połączenie komunikacyjne między lotniskiem a stadionem, lotnisko o zbyt małej przepustowości. Główny cel projektu: Poprzez projekt chcemy doprowadzić do planowego otwarcia Mistrzostw Europy w piłce nożnej. Cele cząstkowe: -przygotowanie stadionu na mecz
- przygotowanie i rozprowadzenie wszystkich biletów
- zapewnienie ochrony, zaplecza medycznego, służb informacyjnych i służb porządkowych
- zapewnienie dogodnego dojazdu do stadionu oraz przygotowanie miejsc parkingowych
- zapewnienie transportu drużynom z lotniska do stadionu
- zapewnienie transmisji telewizyjnej
- dobre rozplanowanie miejsc ekip telewizyjnych
- odpowiednie rozpromowanie meczu w mediach i środkach masowego przekazu
Kryteria sukcesu: - sprzedaż wszystkich biletów
- zaoszczędzenie środków pieniężnych przeznaczonych na ten tel co najmniej o 7%
- zapewnienie satysfakcji uczestnikom imprezy
Wątpliwości, obszary ryzyka, przes zkody: Przeszkodami w odbyciu się meczu może być kilka czynników:
(…)
… odpowiedzialna
1
Oszacowanie możliwych zagrożeń oraz ich wpływu na przebieg imprezy
Kuba Wojewódzki
2
Skąd wziąć środki na pokrycie wydatków związanych z zagrożeniami
Anna Mucha
3
Opracowanie planu zastępczego uwzględniającego zagrożenia
Hubert Konieczko
Usługi medyczne
L.p
Nazwa zadania
Osoba odpowiedzialna
1
Zapewnienie miejsc dla karetek Adrian Krause
2
Centrum pierwszej pomocy Katarzyna Musyt
3
Usługi wolontariacie
Paweł Schroeder
4
Inspektorat ratowniczy
Paulina Dwojewska
5
Dodatkowy numer telefoniczny ułatwiający kontakt z obsługą medyczną
Katarzyna Musyt
6
Ułatwienie szybkiego dojazdu do szpitala z miejsca meczu
Adrian Krause
7
Podpisanie umów ze szpitalami i przychodniami
Adrian Krause
Transport
L.p
Nazwa zadania
Osoba odpowiedzialna
1
Zablokowanie głównych arteli dla ruchu samochodów osobowych…
… oraz dla uczestników meczu
Ryszard Rutkiewicz
7
Przystosowanie dla osób niepełnosprawnych
Dorota Jurk
8
Dobrze widoczne oznaczenie: sektorów, rzędów, miejsc
Ewa Malina
9
Wydzielone sektory dla mediów
Ewa Malina
Logistyka
L.p
Nazwa zadania
Osoba odpowiedzialna
1
Wydzielony parking dla Wipów
Adam Nowak
2
Zwiększenie ilości transportu miejskiego by dojechać na mecz
Adam Nowak
3
Dobrze widoczne oznaczenie: sektorów…
… pierwsze
6 000zł
2
Akredytacja
09.04.12-19.05.12
Logistyka 1 000zł
3
Plan marketingowy 16.05.11-08.06.12
Usługi medyczne cz. 1
1 000 000zł
4
Sponsoring
01.03.10-09.06.12
Cz. 1 Planowanie finansowe
50 000zł
Cz. 2 Rozmieszczenie wyposażenia
5
Planowanie finansowe 18.04.11-19.07.11
Plan ryzyka i rezerwy na nieprzewidziane wydatki
6 000zł
6
Plan zarządzania obiektem
16.05.12-09.06.12
Kontrola
25 000zł
7…
... zobacz całą notatkę
Komentarze użytkowników (0)