Kultura menadżerska - Automatyczna sekretarka, omówienie

Automatyczna sekretarka Coraz częściej używamy automatycznych sekretarek. Oto kilka uwag dotyczących wykorzystania tego nowoczesnego środka:
nasza informacja (właściciela telefonu) powinna być krótka, wypowiedziana naturalnym głosem,
sprawdzamy, telefonując z zewnątrz, czy sekretarka jest sprawna,
telefonując rozpoczynamy przekazywanie informacji po usłyszeniu sygnału,
podajemy godzinę rozmowy,
ewentualnie zaznaczamy, że oczekujemy telefonicznej odpowiedzi,
informujemy, kiedy można nas zastać w domu i podajemy swój numer telefonu, powtarzając go dwukrotnie,
kończymy rozmowę zwrotami „Dziękuję. Do widzenia”.
Wiadomość nagrana na taśmie powinna być precyzyjna, tak, aby odsłuchujący ją wiedział, kto kiedy dzwonił i w jakiej sprawie
... zobacz całą notatkę