Zadanie domowe:
Udostępnianie zapisów księgowych:
Udostępnianie dokumentacji do wglądu na terenie jednostki osobie trzeciej wymaga zgody kierownika tej jednostki.
A poza siedzibą wymaga pisemnej zgody kierownika jednostki oraz pozostawienia w dokumentacji spisu przejętych dokumentów.
Przechowywane dowodów (danych) księgowych:
Całą dokumentację związaną z prowadzeniem rachunkowości (księgi rachunkowe, dokumentacja przyjętej polityki rachunkowości, dowody księgowe, dokumenty inwentaryzacyjne, sprawozdania finasowe) należy przechowywać w sposób staranny i chronić przed niedozwolonymi zmianami, uszkodzeniami lub zniszczeniem. W przypadku prowadzenia ksiąg rachunkowych przy pomocy komputera ochrona danych polega na:
stosowaniu odpornych na zagrożenia nośników danych
systematycznym tworzeniu rezerwowych kopii zbiorów danych zapisanych na nośnikach komputerowych
Miejsce przechowywania : siedziba oddziału jednostki, w oryginalnej postaci przy zachowaniu podziału na okresy sprawozdawcze, w sposób pozwalający na łatwe odszukiwanie poszczególnych zbiorów.
Czas przechowywania poszczególnych dokumentów księgowych (liczony od licząc od początku roku następującego po roku obrotowym):
Zatwierdzone roczne sprawozdania finansowe przechowywanie wieczyste
Księgi rachunkowe - 5 lat
Karty wynagrodzeń pracowników - przez okres przewidziany przepisami emerytalnymi, rentowymi i podatkowymi, nie krócej jednak niż 5 lat
Dowody księgowe i dokumenty inwentaryzacyjne - 5 lat
Dokumentację przyjętego sposobu prowadzenia rachunkowości - przez okres nie krótszy od 5 lat od upływu jej ważności
Dokumenty dotyczące rękojmi i reklamacji - jeden rok po terminie upływu rękojmi lub rozliczeniu reklamacji
Pozostałe dowody księgowe i dokumenty - 5 lat
Dokumentację jednostek, które zakończyły działalność w wyniku połączenia lub przekształcenia przechowuje jednostka kontynuująca działalność .
Natomiast jednostek zlikwidowanych , wyznaczona osoba lub inna jednostka , o czym poinformowany być musi właściwy organ prowadzący rejestr ( Np. sąd ) oraz urząd skarbowy.
... zobacz całą notatkę
Komentarze użytkowników (0)