Koszty zapasów

KOSZTY ZAPASÓW
1. Koszty zapasów - co tu kosztuje?
Koszty zapasów to „koszty związane z zarządzaniem zapasami”. Nie są to tylko koszty związane z wartością samego zapasu!
Koszty uzupełniania zapasu ? (zamawiania, dostawy, przyjęcia) - KUzZ
Koszty utrzymania zapasu ( nie tylko samego przechowywania, ale i strat magazynowych, jak i koszty finansowe) - KUtZ
Koszty wynikające z braku w zapasie - KBZ
Koszty nadmiaru zapasu (dodatkowe koszty ponoszone w sytuacji, gdy zapas przekroczy określoną wielkość) - KNZ
Koszty stałe - ponosimy niezależnie od tego, jak często uzupełniamy zapas, ile go przechowujemy, ile wreszcie nam go zabrakło lub o ile jego wartość przekroczyła określoną granicę, związaną np. z możliwościami składowania. Poziom kosztów stałych nie będzie zależał od decyzji podejmowanych na poziomie operacyjnym
Koszty zmienne - rozpatrywane w przyjętym okresie - zależą od pewnych wielkości, ściśle związanych z każdą z analizowanych grup zapasów. Np. im częstsze będą dostawy, tym bardziej będziemy ponosili pewne określone koszty, a zatem tym większy będzie koszt uzupełniania zapasu.
1.1 Koszty uzupełniania zapasów
Koszty stałe związane z uzupełnianiem zapasów (SKUzZ) będą obejmowały:
Koszty działu zaopatrzenia (lub innego odpowiedzialnego za składanie zamówień):
Koszty osobowe (płace z pochodnymi)
Koszty utrzymania powierzchni zajmowanej przez ten dział (energia elektryczna, ogrzewanie, inne media)
Utrzymanie systemu informatycznego
Koszty stałe działu transportu, świadczącego usługi także na rzecz zaopatrzenia:
koszty osobowe personelu (w tym kierowców)
amortyzacja pojazdów
ubezpieczenia
Stałe koszty przyjęcia towarów lub materiałów :
Amortyzacja aparatury kontrolnej do badania jakości dostarczonych materiałów
Wszystkie te koszty nie zależą od liczby dostaw uzupełniających zapas. Powinny być kontrolowane i korygowane. Decyzje o tym koszcie podejmowane są na poziomie taktycznym lub strategicznym, a nie operacyjnym.
Koszty zmienne uzupełniania zapasu (ZKUzZ) są zależne od częstotliwości (liczby) uzupełniania zapasu.
1. Dla wyznaczenia ZKUzZ konieczne jest:
a. Ustalenie okresu, dla którego koszt ten jest obliczany (najczęściej mówi się o rocznych kosztach uzupełniania zapasu)
b. Ustalenie liczby dostaw rozpatrywanego materiału w przyjętym wyżej okresie (ld)
c. Określenie jednostkowego kosztu dostawy (kuz), a więc kosztu ponoszonego przy zamawianiu i realizacji jednej dostawy.
Wyznaczenie wartości kuz nie jest proste. Składowe tego kosztu m.in. to:

(…)

…
Z - zapas w ujęciu ilościowym (wyrażony w jednostkach naturalnych)
C - cena zakupu, a w przypadku produkcji - całkowity koszt wytworzenia jednostki zapasu
u0 - okresowy (np. roczny) współczynnik kosztu utrzymania zapasu
Wartość współczynnika rocznego kosztu utrzymania zapasu u0 może zmieniać się od 0,05 do 0,20 i zależy od warunków składowania zapasu, zasad jego finansowania, ale także od rodzaju przechowywanego dobra.
1.4 Koszty braku zapasu
Koszty braku zapasu są często traktowane umownie, nie są księgowane i mają często charakter utraconych korzyści niż rzeczywistych kosztów. Koszty stałe i koszty zmienne należy traktować w tym przypadku umownie, w odniesieniu do braku i nadmiaru zapasu - odzwierciedlenia w formalnej rachunkowości.
Koszty stałe (a więc niezależne od wielkości braku) SKBZ:
Kar umownych…
... zobacz całą notatkę