Koncepcja EDI - wykład

Dr. Beata Andrzejczak
Logistyka Międzynarodowa
Wykład XVII – Koncepcja EDI
Historia EDI sięga lat 60 XX w., kiedy to w organizacjach transportowych, a także w przedsiębiorstwach z sektora handlu
detalicznego uzmysłowiono sobie, że dla utrzymania oraz zwiększenia przewagi konkurencyjnej najważniejsze jest szybkie
przetwarzanie informacji. Głównymi powodami tych działań były stale rosnąca liczba dokumentów papierowych oraz wysokie
koszty komunikacji. To z kolei przekładało się na opóźnienia w transakcjach biznesowych oraz wzrost kosztów całkowitych
funkcjonowania przedsiębiorstwa.
Elektroniczna wymiana danych jest formą wymiany danych między systemami informatycznymi partnerów biznesowych przy
użyciu standardowych formatów i protokołów wymiany informacji. EDI stanowi podstawowy element elektronicznego handlu
oraz zarzadzania łańcuchem dostaw. Łączy członków łańcuchów dostaw m.in. w takich obszarach jak :

produkcja

zapasy

zamówienia

księgowość

transport

marketing

sprzedaż
Jednocześnie ogranicza czasochłonną pracę z tradycyjnymi papierowymi dokumentami oraz ułatwia dostęp do ważnych
dokumentów informacji dotyczących faktur, zamówień, płatności w całym łańcuchu dostaw.
Główne cechy EDI:

Redukcja kosztów

Użyteczność informacji

Integralność informacji

Aktualność informacji. W praktyce oznacza to, że złożenie polecenia zakupu jest natychmiast przetwarzane przez
system informatyczny naszego dostawcy oraz jest wysyłany zwrotny komunikat, czy nasz dostawca może
zapewnić nam określoną ilość danego towaru. Jeżeli realizacja zamówienia jest możliwa, do naszego systemu
trafia faktura, a dostawca realizuje wysyłkę zamówionego towaru. W dobrze skonfigurowanych systemach EDI
proces ten może trwać kilkanaście sekund. Cecha ta pozwala na ograniczenie zapasów magazynowych i
bezpośrednie reagowanie na potrzeby rynku.

Spójność informacji.

Przetwarzanie dużych ilości informacji biznesowych.
Zalety EDI:

zwiększenie produktywności

zmniejszenie kosztów funkcjonowania przedsiębiorstwa

lepsze zarządzanie zapasami

zwiększenie precyzji działań biznesowych

poprawa relacji z partnerami biznesowymi

poprawa obsługi klienta

zwiększenie sprzedaży

zminimalizowanie wykorzystania papieru

poprawa przepływów pieniężnych
Wady EDI:

Wysokie koszty implementacji

Wysokie koszty utrzymania systemu

Wysokie koszty transmisji danych

Brak jednolitej standaryzacji systemów EDI

Nieelastyczny format przesyłanych wiadomości

Jednostronna komunikacja

Brak zaangażowania całego łańcucha dostaw (Zasadą stało się, że im mniejsza wielkość przedsiębiorstwa tym
mniejsze zaangażowanie i chęć drożenia systemu EDI)
... zobacz całą notatkę