© Andrzej Koleżyński Wstęp do informatyki – WIMiC AGH A. Adresy w Excelu - rodzaje adresowania: W programie Excel możemy wyróżnić trzy sposoby adresowania: 1) Adresowanie wzgl ę dne : Domyślny sposób adresowania w formułach, stosowany w programie Excel. Wykorzystywane jest tutaj względne położenie komórek względem siebie ( na zasadzie liczba wierszy i liczba kolumn dzieląca komórkę z formułą, od komórki do której poprzez adres się odwołujemy). Przy kopiowaniu formuły z jednej komórki do innych, adresy względne są modyfikowane w taki sposób, aby odwoływały się do komórek o takim samym względnym oddaleniu od danej komórki. Np. jeśli w komórce C4 mamy odwołanie do komórki A1 , to gdy skopiujemy zawartość komórki C4 do komórki D5 , to adres zmieni się na B2 , gdy skopiujemy do komórki G8 , to adres zmieni się na E5 , itd. 2) Adresowanie bezwzgl ę dne : W tym przypadku, istotny jest ściśle określony adres danej komórki, a nie jej położenie względem innych komórek z danymi. Aby odwołać się w formule do bezwzględnego adresu komórki, używamy znaku $ , np. $A$5 , $C$7 itp. Takie adresowanie jest bardzo przydatne, gdy do zawartości takiej komórki, odwołujemy się w formułach zapisanych w wielu innych komórkach. Alternatywą korzystania z adresów bezwzględnych, jest przypisanie takiej komórce nazwy (kombinacja klawiszy Ctrl+F3 ) i odwoływanie się w formułach do jej zawartości poprzez przypisaną do komórki nazwę. 3) Adresowanie mieszane : jest połączeniem powyższych rodzajów adresowania. Najczęściej stosuje się je, gdy wartości w formule, mają odwoływać się do konkretnej kolumny lub wiersza. Np. aby wskazać ściśle określoną kolumnę (załóżmy że jest to kolumna N ), to adres w formule będzie miał postać $N1 , $N2 … itd. Gdy chcemy odwołać się do konkretnego wiersza (np. wiersza numer 3 ), to adres w formule będzie postaci A$3 , B$3 , … itd. B. Formuły w Excelu Arkusz kalkulacyjny może stać się potężnym narzędziem do przetwarzania wielu danych, jeśli umiejętnie posłużymy się formułami. Dane surowe znajdują się w komórkach, do
(…)
… – slash)
^
potęgowanie (daszek)
- operatory relacji
=
równy
>
większy niż
<
mniejszy niż
>=
niemniejszy niż
<=
niewiększy niż
<>
różny od
- operator konkatenacji (łączenia tekstów)
&
Łączy dwie wartości w celu utworzenia jednej ciągłej wartości tekstowej np.
(="bez"&"względny" daje w wyniku tekst „bezwzględny”)
- operatory odwołania
:
dwukropek - operator zakresu, tworzący jedno odwołanie do wszystkich
komórek między dwoma odwołaniami włącznie (B5:B15)
;
średnik - operator składania, łączący wiele odwołań w jedno odwołanie
(SUMA(B5:B15;D5:D15))
8
spacja - operator przecięcia, tworzący odwołanie do komórek wspólnych dla
dwóch odwołań (B7:D7 C6:C8)
© Andrzej Koleżyński
Wstęp do informatyki – WIMiC AGH
Kolejność wykonywania operacji przez Excela, podczas obliczania formuły (można wymusić
zmianę tej kolejności przy pomocy nawiasów):
Operator
Opis
: (dwukropek)
(pojedyncza spacja)
; (średnik)
Operatory odwołania
—
Negacja (tak jak w -1)
%
Procent
^
Potęgowanie
*i/
Mnożenie i dzielenie
+i—
Dodawanie i odejmowanie
&
Łączy dwa ciągi tekstu (złączanie)
= < > <= >= <>
Porównanie
D. Funkcje
Funkcje w Excelu, to wstępnie zdefiniowane formuły wykonujące obliczenia z
wykorzystaniem określonych wartości, zwanych argumentami, i w określonym porządku,
zwanym strukturą. Struktura funkcji rozpoczyna się znakiem równości (=), po którym
następuje nazwa funkcji (lista dostępnych standardowych funkcji jest wyświetlana po
wciśnięciu kombinacji klawiszy SHIFT+F3), nawias otwierający, argumenty funkcji
oddzielone średnikami oraz nawias zamykający.
Argumentami funkcji mogą być liczby, tekst, wartości logiczne (PRAWDA, FAŁSZ…
… typu argumentu lub operatora.
3. #DZIEL/0 – występuje, gdy liczba jest dzielona przez zero (0).
4. #NAZWA? – występuje wówczas, gdy program Microsoft Excel nie rozpoznaje
tekstu zawartego w formule
5. #N/D! – występuje wówczas, gdy wartość jest niedostępna dla funkcji lub formuły.
6. #ADR! – występuje wówczas, gdy odwołanie do komórki jest nieprawidłowe
7. #LICZBA! – występuje wówczas, gdy formuła…
... zobacz całą notatkę
Komentarze użytkowników (0)