Cechy prawidłowego dokumentu księgowego

Cechy prawidłowego dokumentu księgowego. dokumentacja księgowa - zbiór dokumentów (dowodów), w których znajduje pisemne odzwierciedlenie fakt wystąpienia operacji gospodarczych. wymagania dotyczące poprawności sporządzenia dowodu: 1.nakaz wystawiania dowodu czytelnie i trwale (długopisem, atramentem, maszynowo)
2.zasady dokonywania poprawek w razie wystąpienia błędów:
- nie można zmazywać, wyskrobywać, wycierać błąd lub dokonywać przeróbek.
- błędny zapis należy skreślić, zachowując jego czytelność, a następnie wpisać właściwy tekst lub liczbę zamieszczając obok datę poprawki oraz podpis osoby, która to zrobiła (należy poprawiać całą liczbę)
nie można w ten sposób dokonywać poprawek w przypadku dowodów:
- objętych zakazem jakichkolwiek poprawek na mocy odrębnych przepisów np.: dowody kasowe
- obcych - otrzymanych z zewnątrz
- własnych wysłanych na zewnątrz
do tych dokumentów usunięcie pomyłki może nastąpić za pomocą dowodu (noty) korygującego, który przekazuje się zainteresowanym z odpowiednim uzasadnieniem.
3.obowiązek kontroli wystawionego dowodu pod względem:
- merytorycznym - ocena zasadności operacji
- formalnym - ocena poprawności wystawienia dowodu
- rachunkowym - kontrola bezbłędności obliczeń
... zobacz całą notatkę