To tylko jedna z 2 stron tej notatki. Zaloguj się aby zobaczyć ten dokument.
Zobacz
całą notatkę
Aspekt techniczny organizowania komórki II.4.1. Zagadnienie oszczędności Obsada stała sa to stanowiska, których istnienie wynika ze struktury (kierownicze).
Niezależnie od tego ilu będzie pracowników zawsze będzie kierownik komórki.
Obsada zmienna sa to pracownicy na stanowiskach nie kierowniczych -ich liczba wynika z ilości pracy.
Oszczędności występują w zakresie :
Ad 1) obsady stałej
Ad 2) obsady zmiennej
Ad 3) czasowym
Ad 1) struktura plaska jest bardzo oszczędna, gdyż występuje bardzo mało stanowisk kierowniczych. Pracodawca może wydając mniej na place lepiej wynagradzając. Mniejsza liczba stanowisk powoduje, iż można je urządzić lepiej. Ad 2) bez względu na rodzaj struktury (plaska czy wysmukla) następuje dzielenie zakresu pracy komórki na etaty i zawsze jest to dzielenie z reszta (np. 0,7 etatu przy czym etat to np. 100 spraw). Podziały te powoduja, iż identyczne procentowe przeciążenie (lub niedociążenie) w malej i dużej komórce powoduje jednakowy wzrost obciążenia praca (ilość spraw rozkłada się na większa liczbę pracowników). Wniosek w komórce dużej ( struktura plaska) łatwiej jest dopasować ilość pracowników do ilości pracy niż w malej. Ad 3) czas załatwiania spraw można podzielić na czas potrzebny na:
a) czynności merytoryczne
b) operacje jałowe (czas na przesuniecie sprawy, czas wyczekiwania na załatwienie sprawy)
Ad a) czas potrzebny na merytoryczne załatwienie sprawy w obu strukturach jest porównywalny.
Ad b) z uwagi na to, ze w strukturze płaskiej wszyscy pracownicy znajdują się w jednej komórce podlegając temu samemu przełożonemu czas załatwiania sprawy jest szybszy. W strukturze wysmukłej ta sama sprawa wymaga większego zaangażowania kierujących (droga służbowa) co znacznie często dwukrotnie wydłuża czas załatwienia sprawy (sformalizowana droga przepływu sprawy). II. 4.2. Elastyczność przepustowości komórki W związku z tym, iż napływ nie jest równomierny dobrze zorganizowana komórka elastycznie reaguje na wahania ilości spraw do niej napływających ( nie występują spiętrzenia ani przestoje). Struktura plaska - w dużej komórce istnieje większe prawdopodobieństwo, ze zwiększony napływ spraw nie będzie na wszystkich stanowiskach, co pozwala na oddelegowanie mniej obciążonych pracowników do innych prac. W praktyce występuje zjawisko, iż jedne sprawy się zwiększają inne maleją a jeszcze inne pozostają bez zmian. Struktura wysmukla - z uwagi na większą jednorodność załatwianych spraw istnieje większe prawdopodobieństwo zwiększonego bądź napływu spraw. Wniosek w komórce dużo łatwiej zachować elastyczność przepustowości niż w malej, a kierujący ma większe możliwości manewru.
... zobacz całą notatkę
Komentarze użytkowników (0)