Winno się przestrzegać zasad projektowania mających wpływ na wszystkie etapy:
Zasada 1- zadawaj trafne pytania
-na ile jasne są otrzymywane instrukcje?
-jaki jest wymagany efekt?
-czy jest osiągalny?
-Co kto robi?
-Kiedy i co ma być zrobione?
-Co jest ważniejsze? Czas czy pieniądze?
Jeżeli ważniejsze są pieniądze to może się okazać, że dla wykonania projektu, potrzeba będzie
więcej czasu(niemożliwe będzie zaangażowanie dodatkowych sił i środków). Jeżeli
ważniejszy jest czas to dotrzymywanie terminów może wymagać większych nakładów
finansowych.
Zasada 2- Nigdy nie przyjmuj niczego za pewnik-sprecyzuj problem. Przyjęcie błędnych
założeń powoduje marnotrawstwo czasu, pieniędzy i wysiłku. W pracy managera projektu nie
ma miejsca na takie stwierdzenia jak: ,,Ja myślałem że Ty wiesz…”
Zasada 3-udzielaj kompletnych informacji dotyczących projektu. To co zostało zlecone i
to co jest wymagane do zrobienia, to mogą być 2 różne rzeczy. Pytanie ,,dlaczego”
porządkuje powody powołania projektu, określa jego istotność i czasami narzuca potrzebę
rozważenia innych opcji, wymaga, odpowiedzi dotyczących konkretnych elementów
określających stan całego projektu lub jego elementów. Udzielenie właściwej odpowiedzi
spowoduje właściwą ich interpretację w przypadku wystąpienia trudności czy przekroczeń
harmonogramu( czasowych lub finansowych) z drugiej strony- pozwoli nam ,,lepiej sprzedać”
sukces projektu.
Zasada 4-Starannie identyfikuj wewnętrzne i zewnętrzne oddziaływania na projekt.
Jeżeli projekt dotyczy innych ludzi, tworzy dodatkowe projekty lub wpływa na inne projekty
w firmie, to należy:
-poinformować ludzi, których może on dotyczyć
-Poinformować o możliwości powstania dodatkowych przedsięwzięć ludzi, podejmujących
decyzje organizacyjne.
... zobacz całą notatkę
Komentarze użytkowników (0)