Zarządzanie projektami - spotkania - omówienie

Nasza ocena:

3
Pobrań: 21
Wyświetleń: 749
Komentarze: 0
Notatek.pl

Pobierz ten dokument za darmo

Podgląd dokumentu
Zarządzanie projektami - spotkania - omówienie - strona 1

Fragment notatki:

SPOTKANIA
Należy polubić spotkania. Stanowią one ważny element zużycia kierownika projektu
zebrania zespołu, spotkania grupy kontroli, jakości, spotkania koordynacyjne, zebrania
planistyczne, spotkania informacyjne. Cel organizowania tych wszystkich spotkań, można
podsumować następująco:
-monitorowanie postępu prac w zestawieniu z konspektem i raportowanie implikacji
-dyskutowanie sposobu przeprowadzenia następnego etapu prac
-uzyskanie aprobaty i zatwierdzenia ze strony zwierzchników projektu, w przypadku
problemów wykraczających poza kompetencje kierownika projektu.
-informowanie ludzi i wysłuchiwanie rad
-koordynowanie wymagań z innymi obszarami pracy
Aby spotkania były owocne:
-przygotuj i roześlij porządek spotkania i poproś o uzupełnienia
-zgromadź dokumenty potrzebne na spotkanie i roześlij je do właściwych osób przed
zebraniem ( Twoim celem jest uzyskanie opinii innych)
-Ustal czas rozpoczęcia i zakończenia spotkania, trzymaj się tego. Często wystarczy jedna
godzina. Staraj się unikać spotkań dłuższych niż 2h, jeśli nie są to spotkania planistyczne.
Stosuj zasadę: ,,Spotkania rozpoczynają się punktualnie”. Możesz eksperymentować z
ustalaniem czasu rozpoczęcia-10 minut do równej godziny i kończenia, aby dać trochę czasu
osobom, które mają inne zobowiązania i muszą zdążyć punktualnie na inne spotkania.
-upewnij się, że jest wyznaczony przewodniczący spotkania i osoba protokołująca
... zobacz całą notatkę



Komentarze użytkowników (0)

Zaloguj się, aby dodać komentarz