To tylko jedna z 3 stron tej notatki. Zaloguj się aby zobaczyć ten dokument.
Zobacz
całą notatkę
dr hab. Witold Kawecki. Notatka składa się z 3 stron.
Wykład 5 (02.04) Organizacja czasu pracy Cd. Wymiary celów:
- treść celu: co osiągnąć? - kierunek
- wymiar celu: jak i ile osiągnąć?
- termin celu: do kiedy osiągnąć?
Ustalenie celu:
- wstęp określenia celu (marzenia, życzenia)
- szczegółowa analiza sytuacji - określenie słabych stron, atutów, korzyści, analiza strat, ustalenie terminów
- wybór strategii działania, najkorzystniejszej metody
- ostateczne sformułowanie celu i przystąpienie do etapu planowania
Podstawowe zasady wytyczania celów:
- nie krępuj (celów) marzeń (jeśli potrafisz o czymś marzyc, to możesz to osiągnąć - W. Disney)
- zapisuj zamierzenia w czasie teraźniejszym
- zrównoważ zamierzenia (zdrowie, rozwój osobisty, duchowy, wymiar rodzinny, zawodowy)
- poznaj i określ cel główny i zasadniczy - najważniejszy w życiu
Ustalenie priorytetów, znaczenia poszczególnych celów wg zasady ABC
A - zadania najważniejsze, które musisz wykonać jak najszybciej samemu
B - zadania średnio ważne, które możesz wykonać później samemu lub zlecać komuś innemu
C - zadania najmniej ważne, które nie wymagają osobistego zaangażowania, mogą być odłożone i zlecone komuś innemu
Ustalenie priorytetów:
A - 65% wartości czynności
15% nakładu czasu (jak najszybciej)
B - 20% wartości czynności
20% nakładu czasu
C - 15% wartości czynności
65% nakładu czasu Diagram Eisenhowera Pilne
Niepilne
Ważne
To załatwić od razu samemu 1
To spokojnie ale osobiście 2 Nieważne
To można potem komuś zlecić 3
To na końcu (koniecznie zlecić komuś) 4
Jak szybciej osiągnąć cele: usunąć przeszkody określ trudny etap
określ potrzebny zakres wiedzy i umiejętności
zorientuj się czyja pomoc będzie ci potrzebna Planowanie: Plan - czyli lista spraw do załatwienia, rzeczy do zrobienia itp.
Źle zrobiony plan jest planowaniem niepowodzeń
Planować należy każdy dzień, tydzień, semestr - nawet czas wolny
Plan zawsze można zmienić, ale tylko raz, bo mamy tylko jeden plan - cykl Shewharta
Większość trudności pokonuje się małymi krokami
Planowanie może być wysiłkiem, kiedy ktoś nigdy tego nie robił, porównywalnym np. ze sprzątaniem przez dziecko swojego pokoju
Ważna zasada: najgorsze, najtrudniejsze czynności należy wykonać najpierw Cykl Shewharta - uczenie się w działaniu
(…)
…
- przeglądaj listy z zadaniami do wykonania
- przeglądaj kalendarz
- bądź kreatywny i odważny - dodawaj do listy ciągle nowe pomysły
Pułapki czasowe - czas stracony
- spóźnianie się
- szukanie wymówek
- szukanie zgubionych materiałów, notatek
- bałagan na biurku i w poczcie - śmietnik informacyjny
- zbyt długie rozmowy telefoniczne
- stracone spotkania wymagające ponownego umówienia się
- zbyt pochopne…
... zobacz całą notatkę
Komentarze użytkowników (0)