To tylko jedna z 2 stron tej notatki. Zaloguj się aby zobaczyć ten dokument.
Zobacz
całą notatkę
URUCHOMIENIE PROJEKTU-MONITOROWANIE I KONTROLA
Z chwilą zatwierdzenia planu szczegółowego można przystąpić do uruchomienia projektu.
Należy pamiętać, że pomimo zatwierdzenia, plan ma pozostać elastyczny. Zmiany mają
charakter permanentny Uruchomienie wywołuje nieoczekiwane skutki, które zaczynają
oddziaływać na dalszy przebieg projektu. Jeden z kluczowych fachowców może zrezygnować
lub zostać zabrany z zespołu. Może się również zdarzyć, że słaba komunikacja z kooperantem
spowoduje, że coś będzie wykonane parokrotnie, albo ktoś odpowiedzialny za nadzór zmieni
pogląd na temat kierunku projektu, priorytetów, zasobów, czegokolwiek. Nieprzewidziane,
zawsze czai się za rogiem. Ta gra nazywa się ,,elastyczność”! należy w takich sytuacjach
adaptować plan. Należy być na to przygotowanym, rejestrując wszelkie zmiany w toku pracy
nad projektem, określać ich przyczyny i wpływ na przedsięwzięcie.
Pamiętaj o złotej zasadzie – nigdy nie zakładaj że coś jest stuprocentowo pewne. Należy
traktować monitorowanie i kontrolę jako stały proces w czasie uruchamiania projektu.
Monitorowanie rozpoczyna się badaniem i weryfikacją zestawu celów od samego początku;
trwa w trakcie wykonania projektu, badając zgodność prowadzonych prac z planem, tak że
właściwe procedury(sterowanie), mogą być uruchomione, jeśli jest to niezbędne. W projekcie,
prostą sprawą powinno być uzyskanie pewności, że to co powstaje, jest tym co jest potrzebne,
monitorowanie postępu prac i sprawdzanie, czy jest on zgodny z oczekiwaniami, pozwala na
dostrzeżenie efektów i dokonanie zmian planu w razie potrzeby. Pewnych zmian nie będzie
się kontrolować, niemniej jednak ważne jest, by nie tylko monitorować i kontrolować postępy
, ale czasami zadawać pytanie o możliwość kontynuowania projektu czy nawet jego
zaniechania.
Jeżeli organizuje się jakąś debatę, nie należy zapominać jak istotne jest nieustanne pamiętanie
i przesłankach, o kierunku, w którym zmierza projekt.
Dla zarządzającego projektem, lub pracującego w projekcie zasadnicze znaczenie ma
świadomość wymaganego rezultatu projektu lub istoty własnego udziału w projekcie. Należy
mieć, to mieć stale na uwadze.
CO NALEŻY MONITOROWAĆ I KONTROLOWAĆ?
-koszty w odniesieniu do budżetu, przepływ środków
-zmiany wprowadzane do konspektu projektu i ich wpływ na projekt i organizację
-jakość pracy
-możliwość dotrzymania terminów
-dostępność zasobów
KONTROLA KOSZTÓW
Wymienione poniżej kroki pomogą sprawować nadzór nad kosztami projektu:
-przygotuj oszacowanie kosztów na początku pracy i uściślij kosztorys w fazie planowania
szczegółowego.
-jeśli szacunek kosztów jest wyższy niż dostępne fundusze dokonaj przeglądu opcji kosztefektywność, tak aby zachować wymaganą jakość – technika zwana inżynierią wartości może
być pomocna w określeniu najlepszej z możliwych opcji finansowych
-pozostaw rezerwę finansową na nieprzewidziane wypadki, około 5-10% całości kosztów
-dokonaj rozbicia kosztów na główne zadania i sporządź prognozę przepływu pieniędzy w
celu możliwości
... zobacz całą notatkę
Komentarze użytkowników (0)