5. Struktura podziału pracy Zapewnienie cateringu
Uiszczenie zaliczki
Kontakt z wybranym hotelem w celu wynajęcia
Ustalenie dostępnych materiałów audiowizualnych
Stworzenie listy potrzebnych materiałów
Akredytacje
Op racowanie programu imprez
towarzyszących
Wynajęcie tłumaczy
Przygotowanie materiałów
konferencyjnych
Wynajem miejsc obrad
Logistyka
Uzyskanie informacji od prelegenta odnośnie potrzebnych materiałów konferencyjnych
Skonsultowanie odnośnie terminu, miejsca i wynagrodzenia
Ustalenie listy rezerwowej prelegentów
Wybór odpowiednich osób
Negocjacje z wybranymi prelegentami
Konsultacja z wybranymi kandydatami
Poszukiwanie prelegentów do poszczególnych tematów
Uzgodnienie możliwości warunków wystąpienia prelegentów
Ustalenie listy prelegentów
Stworzenie listy osób, które potwierdziły swoje uczestnictwo w konferencji
Odbiór i dostarczenie do adresatów
Negocjacja ceny.
Ustalenie liczby potrzebnych zaproszeń
Znalezienie firmy zajmującej się realizacją zaproszeń
Sformułowanie treści zaproszenia.
Rejestracja uczestników konferencji
Przygotowanie i rozesłanie zaproszeń
Marketing
i
PR
Catering
Lokalizacja
Prelegenci
Uczestnicy
Konferencja
Ustalenie menu i ilości dań
Poszukiwanie dostępnych ofert firm cateringowych
Porównanie dostępnych ofert
Wybór trzech najkorzystniej-szych ofert
Negocjowanie ceny i warunków świadczenia usługi
Przygotowanie kampanii marketingowej konferencji
Poszukiwanie agencji reklamowych
Zaprojektowanie i wykonanie strony internetowej projektu
Pozyskanie sponsorów
Wybór najkorzystniejszej oferty
Ustalenie ilości i formy materiałów
Zatrudnienie osób odpowiedzialnych za rozpowszechnianie materiałów marketingowych
Znalezienie osoby odpowiedzialnej za wykonanie strony
Ustalenie kosztów realizacji
... zobacz całą notatkę
Komentarze użytkowników (0)