Streszczenie rozdziału dokumentacja prasowa- świat wycinków i analiz

Streszczenie rozdziału
Dokumentacja prasowa- świat wycinków i analiz
Dokumentacja prasowa- zespół działań mających na celu gromadzenie, opracowanie i łatwe korzystanie z ogromu różnych informacji.
Lata 70- dziesiąte: prowadzenie kartotek wycinków prasowych w układzie autorskim i tematycznym, zbiór podręcznych gazet, podręczna biblioteka, karty preferowane.
Zawód archiwisty prasowego  redaktor dokumentalista.
Od 1989 r. nowy odbiorca dokumentacji prasowej: służby marketingowe i public relations dużych firm;
By informacja była kompletna, dziennikarze powinni korzystać z profesjonalnie opracowanych informacji.
Zasoby prasowe „rosną” wraz z wydawnictwem, a ich tworzenie stwarza dziennikarzom lepsze warunki pracy, pozwala solidniej wykonywać swoje obowiązki.
Przykład Ośrodka Dokumentacji i Analiz prasowych Wielkopolskiej Agencji Informacyjnej „Press- service”
Pięć działów gromadzonych zbiorów:
- biblioteka,
- dział gazet i czasopism,
- dział wycinków prasowych,
- dział fotografii prasowej,
- internet.
Dobrze przygotowany do pracy dziennikarz (posiadający odpowiednią wiedzę o opisywanym temacie) będzie lepiej reprezentował siebie i swoją redakcję.
W oparciu o zbiory wycinków i zasoby gazet w dokumentacji prasowej dokonuje się różnego typu analiz i opracowań. Systematyczne obserwowanie danych daje możliwość uchwycenia zmian i tendencji, jakie występują na rynku.
Monitoring mediów dla firm i instytucji- korzystają z niego wszystkie firmy liczące się ze swoim medialnym wizerunkiem; od lat 90.
Np. PR-owcy umieszczają informacje o organizacji w prasie, a dzięki monitoringowi mogą sprawdzić skuteczność komunikatu.
Efekty kompleksowo opracowywanego monitoringu prasy:
- bieżąca informacja prasowa o firmie,
- możliwość szybkiego reagowania na krytyczne informacje w prasie,
- informacja o działalności reklamowej konkurencyjnych firm,
- wykaz redakcji i dziennikarzy, którzy najczęściej piszą o interesującej nas branży,
- uporządkowany zestaw artykułów i reklam prasowych na temat własnej firmy i konkurencji,
- określenie PIMu (prasowego indeksu mocy).
Tworzenie okresowych raportów podsumowujących zebrane informacje.
PIM- współczynnik ilustrujący siłę dotarcia informacji prasowych do czytelnika; uwzględnia: wskaźnik liczby czytających, powierzchnię, rodzaj pisma, wagę poszczególnych gatunków informacji.
... zobacz całą notatkę