ZINTEGROWANE SYSTEMY INFORMACYJNE
VIII. Strategie informatyzacji zarządzania przedsiębiorstwem.
1. Cele stosowania systemów informatycznych zarządzania:
1. Wysoki poziom dotrzymywania terminów dostaw.
2. Możliwość tworzenia i egzekwowania realnego planu zdolności produkcyjnej
3. Wysokie i równomierne wykorzystanie zdolności produkcyjnej.
4. Ograniczone stany magazynowe.
5. Krótkie czasy przebiegów produkcyjnych.
6. Ograniczone stany robót w toku.
7. Wysoka gotowość dostaw - dostarczanie wyrobów właściwych co do rodzaju, gatunku, ilości we właściwym czasie i po akceptowanej cenie.
8. Wysoka gotowość informacyjna.
9. Wysoka elastyczność produkcyjna i usługowa w zakresie rzeczowym, technicznym, terminów, cen i innych.
10. Poprawa jakości wyrobów i usług.
11. Ograniczone koszty zaopatrzenia.
12. Wysoka pewność planowania.
13. Zwiększenie możliwości efektywnego sterowania i kontroli.
14. Poprawa komunikacji między komórkami organizacyjnymi.
15. Poprawa jakości danych decyzyjnych,
16. Poprawa wymiany informacji z odbiorcami i dostawcami.
17. Poprawa szybkości reakcji na poczynania konkurencji.
18. Poprawa konkurencyjności.
19. Rozszerzenie rynku firmy.
20. Przyspieszenie cyrkulacji kapitału.
21. Polepszony CASH FLOW.
22. Obniżka kosztów.
23. Ogólna poprawa produktywności i zyskowności.
24. Poprawa działania administracji, obniżenie kosztów administracyjnych, polepszenie wykorzystania personelu.
25. Poprawa skuteczności zarządzania.
2. Strategie informatyzacji zarządzana przedsiębiorstwem.- wybór strategii. Wyróżnia się trzy strategie informatyzacji zarządzania, wynikające z wielkości organizacji, charakteru realizowanych tam procesów, przeznaczonych na ten cel zasobów, stanu zinformatyzowania oraz dostępnych ofert pakietów i usług wdrożeniowych: 1. Budowa informatycznych systemów zarządzania w całości, od początku, przez wyspecjalizowane firmy informatyczne. W podejściu tym dokonuje się m.in. wyboru firmy informatycznej, metodologii tworzenia, rodzaju systemu, stosowanej technologii oraz innych. Strategia ta polega na budowie od podstaw pakietu programów ściśle dostosowanych do warunków i wymagań informatyzowanej organizacji .2. Integracja istniejących systemów informatycznych, zbudowanych w przeszłości przez jedną lub różne firmy. Dokonuje się między innymi wyboru integratora, metody integracji, płaszczyzny integracji i platformy sprzętowej. Strategia integracji jest strategią doskonalenia i rozbudowy stanu zinformatyzowania organizacji. 3.
(…)
… do kodu źródłowego, uprawnienia stron do wprowadzania zmian oraz przedmiot i zakres odpowiedzialności za prawidłowe funkcjonowanie systemu, - wdrożenie systemu - udział dostawcy oprogramowania (licencji) lub firm trzecich w procesie wdrażania, formy wdrożenia, zakres, terminy, odpowiedzialność stron i procedury kontroli, odbioru, sposób i zakres finansowania usług wdrożeniowych. 2. Wymagania wobec…
… wiarygodnych wyników. Aby dane te zostały wprowadzone kierownictwo musi wzmóc odpowiednio motywację i kontrolę,
wdrożenie systemu wymaga wykonania prac, których ogrom może zniechęcić pracowników.
8. Ocena wdrożenia i eksploatacji systemu (met. ABCD Wight'a). Metodyka ABCD pozwala ocenić i zweryfikować efektywność realizacji procesów biznesowych względem tzw. najlepszych praktyk - czyli grupy procesów…
… - autorem pakietu. Ocenia się też, że koszty nabycia i wdrożenia systemu do kosztów jego eksploatacji i późniejszego rozwoju mają proporcje góry lodowej. Koszty nabycia pakietu, sprzętu i wdrożenia to wierzchołek wspomnianej góry. Na jej podstawę składają się koszty bieżącej eksploatacji, usuwania awarii sprzętu i skutków wadliwego funkcjonowania, modyfikacji, adaptacji, rozwoju oraz utraconych szans…
… danych w ramach funkcji informacyjnych: w formie tekstowej i graficznej (diagramy przepływu danych - DFD). 3. Opis właściwości głównych obiektów i powiązań informacyjnych w formie: tekstowej i graficznej (diagramy obiektów, związków i atrybutów). XI. Wdrożenie systemu 1. Zainicjowanie procesu wdrożenia systemu informatycznego w przedsiębiorstwie. Decyzja kierownictwa zarządu firmy o zastosowaniu systemu…
… wdrożenia systemu, Powołanie dziedzinowych grup wdrożeniowych., Określenie kierunku i zakresu dostrojenia systemu, Opracowanie planu wdrożenia, Instalacja sprzętu i oprogramowania, Szkolenie informatyków użytkowe, Utworzenie bazy danych próbnych, Uruchomienie procedur treningowych, Przygotowanie projektów zmian organizacyjnych - etap realizacji prac wdrożeniowych, Wdrożenia w obszarach dziedzinowych…
… dziedzin zarządzania, funkcji głównych w dziedzinach oraz funkcji pochodnych kolejnych szczebli aż do funkcji elementarnych; - zgodność z lokalną specyfiką przepisów dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej, np. obsługi podatkowej; - zgodność pojęć, haseł, definicji, struktur danych (dokumentów, pól), klasyfikacji, określeń, oznaczeń (np. jednostek miary) stosowanych w systemie informatycznym…
… dziedzinowych zarządzania funkcji: - funkcji głównych, - funkcji pochodnych, - istotnych funkcji elementarnych. Określenie poziomu istotności funkcji dla użytkownika (funkcje: krytyczne, obligatoryjne, fakultatywne). Wymagane są deklaracje oferentów (dostawców) co do sta-nu realizacji w pakietach wymaganych funkcji i możliwości realizacji w wyniku modyfikacji pakietu. 2. Opis głównych wymaganych przepływów…
…, są to najczęściej: - możliwość powstania chaosu organizacyjnego w pierwszym okresie eksploatacji, - dehumanizacja więzi pomiędzy pracownikami, - zagrożenia integralności danych (np.: awarie sprzętu, wirusy komputerowe, sabotaż, itp.) 9. Ocena firmy oferującej systemy. Firma oferująca pakiet powinna mieć dobrą i trwałą pozycję na rynku, wiele właściwie zrealizowanych wdrożeń, wiele pozytywnych doświadczeń, tradycje…
... zobacz całą notatkę
Komentarze użytkowników (0)