To tylko jedna z 2 stron tej notatki. Zaloguj się aby zobaczyć ten dokument.
Zobacz
całą notatkę
Według definicji, controlling to technika zarządzania polegająca na koordynacji procesów planowania, dyspozycji i kontroli w przedsiębiorstwie oraz zasilania tych procesów w informacje. Istnieje wiele dziedzin controllingu - do najważniejszych należy zaliczyć controlling technologiczny, produkcyjny, finansowy oraz inwestycyjny, będący tematem niniejszej publikacji. Controlling inwestycyjny koordynuje zakres inwestycji i wspiera kierownictwo spółki w podejmowaniu decyzji inwestycyjnych, poprzez przygotowywanie odpowiednich modeli, metod obliczania oraz dostarczanie niezbędnych informacji. Z perspektywy finansowania, proces inwestycyjny składa się z trzech części: przygotowania, realizacji oraz zakończenia. Budżety przeznaczone na realizację zadań mogą rosnąć wprost proporcjonalnie do mijających etapów. Jest to spowodowane szeregiem zróżnicowanych czynników, charakterystycznych dla każdego z omawianych okresów inwestycyjnych. Na pierwszym etapie, są to m. in. źle obliczone rezerwy, błędnie określone wymagania finansowe projektu, czy nierzetelnie przygotowany kalendarzowy plan finansowy. Ponadto, inwestorom bywa trudno przewidzieć terminy realizacji projektu z powodu opóźnień w dostawie niezbędnych surowców. Po rozpoczęciu etapu realizacji inwestycji, jej budżet znacząco rośnie z powodu skumulowania wielu niższych kwot. Ich przyczyną są pomyłki wynikające z niedostatecznego przemyślenia kwestii technicznych związanych z nowym projektem. Przykładowo, modernizując linię produkcyjną, należy odpowiednio wcześnie przemyśleć wybór maszyn, metody ich montażu oraz synchronizację z już istniejącymi elementami. Na tym etapie pojawia się również wzrost kosztów spowodowany wyborem dostawców i podwykonawców oraz wykorzystaniem materiałów technologicznych (np. paliwa) niezbędnych do uruchomienia inwestycji. Najbardziej kosztochłonny jest jednak ostatni etap in westycji - pojawia się bowiem zjawisko nazywane „efektem kosztów utopionych”. Inwestorzy, którzy przeznaczyli znaczącą pulę środków na przygotowanie i realizację nowego projektu we wcześniejszych okresach, nie mają odwagi przyznać się do popełnionych błędów i nadal finansują projekt oparty na błędnych założeniach. Aby uniknąć zarówno powyższych błędów, jak i zagrożenia utraty znaczących środków finansowych, inwestorzy powinni stosować controlling inwestycyjny na każdym z etapów realizacji projektu. Obejmuje on nie tylko obszar finansowy i kontrolę wykonania budżetu, ale także aspekty związane z procesem technologicznym i produkcyjnym. Na etapie przygotowania inwestycji, controlling technologiczny powinien uwzględniać niezależną opinię dotyczącą zasadności technologicznej przedsięwzięcia. Stosowany równolegle controlling finansowy obejmuje nadzór nad budżetem inwestycyjnym i spożytkowanie środków na konkretne pozycje budżetowe oraz zadania inwestycyjne. Ze szczególnym uwzględnieniem należy zadbać również o poszczególne kierunki wykorzystania finansów, ponieważ jeżeli poziom wydanych środków raptownie wzrasta na określonym obszarze, to istnieje zagrożenie efektem kosztów utopionych. Controlling powinien obejmować również proces i terminowość realizacji zadań przez podwykonawców, a także poszczególne kwestie techniczne (takie jak dotrzymanie uzgodnionych w planie parametrów i wymagań technologicznych).
... zobacz całą notatkę
Komentarze użytkowników (0)