Formalizacja struktur - pojęcie, funkcje

Formalizacja struktur: pojęcie, funkcje, podstawowe błędy w procesie formalizacji. Formalizacja - zapis celów, budowy organizacji oraz reguł (zasad, metod, procedur) w niej obowiązujących; mechanizm koordynacji polegający na ograniczaniu dowolności zachowań jednostek i grup przez narzucanie im pisemnych norm uwarunkowań, przebiegu i rezultatów działań. Formalizując określamy: cele i zadania
odpowiadające tym celom i zadaniom zakresy uprawnień i odpowiedzialności
wzorce działań, które z założenia powinny prowadzić do realizacji zadań i osiągnięcia celów
Dokumenty tworzone w drodze formalizacji to: schemat organizacyjny, instrukcja, regulamin organizacyjny, księga służb. Błędem w procesie formalizacji bywają dysproporcje formalizacji. Wyróżniamy: przeformalizowanie - polega na obowiązywaniu zbyt wielu, zbyt szczegółowych i zbyt rygorystycznych przepisów, nie pozwala na działanie elastyczne niedoformalizowanie - prowadzi do sytuacji, w której pracownicy mają zbyt dużo swobody w wyborze zadań i sposobów ich realizacji, często dokonują wyborów niewłaściwych z punktu widzenia celów organizacji. Miarami stopnia formalizacji są: liczba przepisów określających cele i zadania
stopień szczegółowości tych przepisów
stopień ich rygorystyczności, dotkliwości grożących sankcji Elelementy struktury formalnej : stanowiska pracy, komórki organizacyjne, jednostki organizacyjne.
... zobacz całą notatkę