Zarządzanie zapasami
Gromadzenie zapasów wyrobów gotowych, towarów jest związana z:
zapewnieniem ciągłości sprzedaży
poziomem obsługi klienta
atutem w grze konkurencyjnej
Czynniki zależne od przedsiębiorstwa (zarządzania zapasami):
sposób produkcji
sprawność służby marketingowej
technologia i organizacja produkcji
sposoby organizacji kanałów zbytu przedsiębiorstwa i pozycja przedsiębiorstwa
sprawność dystrybucji
Czynniki niezależne od przedsiębiorstwa (zarządzania zapasami):
wahanie popytu
oczekiwana nabywców odnośnie czasu dostawy
postępowanie konkurentów
Zarządzanie zapasami polega na poszukiwaniu odpowiedzi na 4 pytania:
1. Jaka ilość towarów powinna być zamówiona w danym czasie?
2. W jakim momencie zapasy powinny być zamówione?
3. Jakie pozycje zapasów wymagają szczególnej uwagi?
4. Czy można zabezpieczyć się przed zmianami kosztów poszczególnych pozycji zapasów?
Do kosztów utrzymania zapasów zalicza się:
koszty kapitałowe (utraconych możliwości)
koszty magazynowania (wynajem magazynów)
koszty przeładunku i przemieszczania
koszty ubezpieczenia
koszty zużycia (fizyczne i ekonomiczne)
Jednym z elementów zarządzania zapasami jest kontrola zapasów. Przedsiębiorstwo musi utrzymywać zapas bezpieczny, czyli na umiarkowanym poziomie (jest to taki poziom, gdzie stan zapasów nie powinien spadać). Druga kontrola zapasów wiąże się także z weryfikacją stanów zapasów, która najczęściej odbywa się na podstawie inwentaryzacji.
Koszty magazynowania zapasów:
ewentualny koszt najmu
płace personelu magazynowego
amortyzacja (zużycie) budynków magazynowych wraz z trwałym majątkiem wewnątrz
zużycie energii, przedmiotów materialnych
koszty konserwacji i remontów
inne