To tylko jedna z 2 stron tej notatki. Zaloguj się aby zobaczyć ten dokument.
Zobacz
całą notatkę
Szybka i sprawna inwentaryzacja w Allegro
QXL Poland jest pionierem aukcji internetowych w Polsce. Prowadzony przez firmę serwis
Allegro.pl jest obecnie największą platformą handlową w polskim Internecie. W związku z
rozwojem firmy, chcąc usprawnić proces inwentaryzacji, QXL Poland zdecydowała się
wdrożyć, zaproponowaną przez SKK – Systemy Kodów Kreskowych SA, aplikację do
inwentaryzacji środków trwałych.
Inwentaryzacja środków trwałych to przykry obowiązek dla firm komercyjnych i instytucji
publicznych. Z tą biurokratyczną niedogodnością, musi się także zmierzyć QXL Poland.
Firma, chcąc usprawnić proces spisywania stanów inwentarzowych, szukała skutecznego
programu
do
inwentaryzacji
środków
trwałych.
SKK zaproponowała QXL wdrożenie systemu składającego się z następujących elementów:
oprogramowania SKK Inwentaryzator, przenośnych terminali oraz drukarki etykiet.
Głównym celem wdrożenia systemu było uzyskanie bieżącej i rzetelnej kontroli nad
rzeczywistym stanem środków trwałych oraz jego zgodności z ewidencją.
Program SKK Inwentaryzator to specjalistyczny program umożliwiający import danych o
składnikach majątku z zewnętrznego programu do ewidencji, wydruk etykiet, odpowiednie
przetworzenie danych zebranych przy użyciu terminala podczas inwentaryzacji, porównanie
danych spisowych z danymi ewidencyjnymi oraz generowanie raportów z porównań. Ponadto
program obsługuje kody 1D i 2D (jedno- i dwuwymiarowe).
Środki trwałe zostają oznakowane etykietami z kodem kreskowym odwzorowującym numer
ewidencyjny. Podczas inwentaryzacji kody kreskowe z etykiet są łatwo i szybko odczytywane
oraz zapisywane za pomocą przenośnego terminala.
Dane zebrane za pomocą terminala, zostają następnie przesłane do zainstalowanego na
komputerze PC programu Inwentaryzator, który umożliwia ich porównanie z zaimportowaną
wcześniej bazą danych ewidencyjnych środków trwałych. Program umożliwia generowanie i
wydruk Arkuszy Spisu z Natury, raportów o charakterze pomocniczym oraz wymaganych
raportów użytkownika.
Kolektor danych (terminal z czytnikiem kodów kreskowych) to niewielkie i lekkie
urządzenie, charakteryzujące się dużą odpornością mechaniczną, które umożliwia
przeprowadzanie spisów z natury w dowolnym czasie, w odległych miejscach (możliwość
przesłania zebranych danych na dowolnym nośniku lub przez Internet). Standardowo jest
wyposażony w aplikację do przeprowadzania inwentaryzacji oraz oprogramowanie
komunikacyjne. Współpracuje również z programem Inwentaryzator. Drukarka etykiet jest
mała, lekka i prosta w obsłudze. Umożliwia termotransferowy wydruk etykiet, co zapewnia
wyższą trwałość kodu. Dodatkowo etykiety zaproponowane QXL przez SKK to tzw. etykiety
destrukcyjne, które zostają zniszczone podczas próby ich usunięcia. Wprowadzenie
rozwiązania do ewidencji środków trwałych zaproponowanego przez SKK to dla QXL kilka
ważnych korzyści biznesowych. Wdrożenie aplikacji umożliwiło ujednolicenie oznakowania
środków trwałych oraz przeprowadzanie częstszych kontroli. Ponadto
... zobacz całą notatkę
Komentarze użytkowników (0)