Przygotowanie negocjacji kontraktowych

Kalkulację ceny przeprowadza się w formie tabelarycznej, układając ogół kosztów w kolejności chronologicznej ich ponoszenia, tj. w miarę jak będą one powstawać przy realizacji transakcji, z wyszczególnieniem grupy kosztów w złotych i dewizach. Kalkulację można przeprowadzić dwoma metodami :

-- metodą progresywną -- polega na stopniowym doliczaniu do kosztów wyprodukowanego towaru wszystkich przewidzianych kosztów, dochodząc w ten sposób do ceny sprzedaży.

-- metodą wsteczną -- przyjmuje ona za punkt wyjścia ceną możliwą do uzyskania na rynku zagranicznym i od niej dochodzi ( cofając się ) do wyliczenia ceny, opłacalnej dla producenta.

Przy obu metodach ogół kosztów zestawiany jest w układzie trzech grup ( wstawianych do pozycji kosztów w złotych lub w dewizach ). Są to :

1. Koszty towarów ( towar, opakowanie jednostkowe, odbiór jakościowy i ilościowy ),

2. Koszty transportu ( składowanie, przeładunki z jednego środka na drugi, spedycja, transport,

3. Koszty opłat celnych i administracyjnych ( opłaty celne, opłaty za uzyskane i legalizowane dokumenty, koszty bankowe ).

Przy określaniu kosztów przyjmuje się zasadę, że ceny eksportowe w polskim handlu zagranicznym obliczane są według formuły FOB* porty polskie lub franco granica Polski. Z tego względu do kalkulacji ceny eksportowej powinny być wprowadzone tylko te części opłat transportowo-spedycyjnych, które ponosić będzie sprzedający.