Prowadzenie działalności na miejscu

Prezentacja niezgodności

Zaleca się, aby niezgodności czytać jedna po drugiej, aż wszystkie zostały przedstawione, choć może to być konieczne dla podsumowania. W niektórych przypadkach, przedstawicieli audytowany posiadać kopie niezgodności, jeżeli niektóre zostały uzgodnione wcześniej. Istnieją różne szkoły myślenia o dawaniu kopie niezgodności z kontrolowanych w czasie spotkania zamykającego. Ogólnie rzecz biorąc, istnieje kilka wad, i zaleca się tutaj jako dobre praktyki. Nie ma żadnej potrzeby poddane audytowi, aby spróbować robić notatki. Zaleca się również, że niezgodności należy odczytać z raportu zamiast próbować je opisać. Ogranicza to skłonność do dodawania zbędnych słów i komentarzy, które nie powinny być konieczne, jeżeli oświadczenie o niezgodności jest kompletny pod każdym względem. Czytając wypowiedzi zachęca także mniej doświadczonych audytorów przedstawienie niezgodności w sposób jasny, mocnym głosem, a nie przepraszająco. Niezgodności mogą zostać uzgodnione z Zarządem przedstawiciela lub osoby upoważnionej. Podpis zazwyczaj oznacza przyjęcia, jednak nie będzie wtedy, gdy jednostki audytowanej może nie zgadzać się ze szczególnym niezgodności i nie akceptują. W tym przypadku, może po prostu oznaczać podpisanie potwierdzenia odbioru niezgodności. 9. Umowy Każdy z niezgodności przedstawiony został w oparciu o fakty zgodził się wcześniej przez przedstawiciela departamentu. Mimo, że porozumienie zostało osiągnięte w tym czasie, sformułowanie niezgodności jest mało prawdopodobne, aby zostały w jego najbardziej kompletny i zwięzły.