Audyty rodzaje

Audyty to Kontrole wykonywane poza własną organizację. Cele, zakres i kryteria: W formalności, oraz w celu zapewnienia, że podstawą do kontroli nie ma wątpliwości, cele, zakres i kryteria powinny być przekształcone. To jest dla wielu względów praktycznych. Zazwyczaj nie ma realne wątpliwości na ten temat w organizacji, ponieważ zostało omówione i uzgodnione przed audytem miała miejsce. Jednak niektóre z osób biorących udział w spotkaniu zamykającym nie mogą być obecni na spotkaniu otwierającym i niekoniecznie są świadomi tego wszystkiego, co działo się pomiędzy. Audyt obejmuje duży obszar, niektóre z nich bez znaczenia (nie za dużo w planowanej kontroli dobrze). Cele może stać się mętny. W związku z oświadczeniem kierownika zespołu celem i zakresem resetuje ramach audytu.

Zgłoś

Wnioski z kontroli w sprawie skuteczności systemu zostanie formalnie zgłoszona i wyników, które należy uwzględnić kontrolowanego powinny być opisane.

Ograniczenia

Nosi powtarzanie, że kontrola była próbka działań, a zatem, z zastrzeżeniem ryzyka związanego z pobieraniem próbek. Nie każdy zgodny lub niezgodny teren widać, tylko reprezentatywnego wyboru. Dlatego też istnieje możliwość, że istnieją dodatkowe niezgodności w obszarach nie objętych kontrolą. Szkolenie Auditor ISO 900 - Zaleca się, aby audytorzy standardowe zestawienie obejmujące istotę nad własnymi słowami, choć wielu rejestratorów zawierać odpowiednie sformułowanie w dokumentach raportu.

Poufność

Prowadzić audytor powinien zapewnić, że wszystko audytowanego widział lub słyszał w trakcie kontroli są przechowywane w ścisłej tajemnicy. Wszystkie dokumenty dostarczone zespołowi kontroli zostaną zwrócone przed audytorów opuścić pomieszczeń.

Podsumowanie audytu

Wyniki kontroli powinny być podsumowane w celu przedstawienia zarządzania.Nie zapomnij, aby rozpocząć prezentację "podkreślanie pozytywnych". W zależności od kontroli, zapewnienia faktycznej i szczere opinie na temat mocnych QMS - działów, procesów, zasobów, kontroli, dokumentacji itp. ustalenia Niezgodności mogą być grupowane w obszar funkcjonalny (departamentu), klauzula standard i poziom ważności (duże, moll, lub dotyczą).Ocena może być także sklasyfikowane według rodzaju niepowodzenia, na przykład, zamiar (zdefiniowane procesy i dokumentację), realizacja (praktyki) lub skuteczności (wyniki).

Prezentacja niezgodności

Zaleca się, aby niezgodności należy czytać jedna po drugiej, aż wszystkie zostały przedstawione, choć może to być konieczne dla podsumowania.

Oczywiście, biorąc pod uwagę (3), oznacza to, że jeśli organizacja jest znalezienie dla siebie rodzaj niezgodności, zewnętrzne organy mogą znaleźć, to powinno, jeśli to możliwe, przeprowadzić kontrole w sposób podobny do rejestratorów . Należy pamiętać, że wszystkie kontrole, na podstawie prób, dlatego też nie ma gwarancji, że wszystkie niezgodności zostaną znalezione podczas wewnętrznego procesu audytu.