Administracja kadry

Pracownicy administracji rządowej – podział ogólny:

1. Wyżsi urzędnicy – ci którzy podejmują decyzje lub przygotowują je merytorycznie – w ich obrębie wytwarza się grupa generalistów – zdolni do zajmowania najwyższych stanowisk w różnych działach administracji, gdzie następuje bliski kontakt z polityką, potrzebują ogólnej wiedzy o administrowaniu i procesach politycznych, gospodarczych i społecznych niż wiedzy specjalistycznej.

2. średni personel administracyjny

3. personel pomocniczy

4. personel obsługi.

Metody i techniki działania administracji.

Potrzebne jest rozwijanie nowych metod i technik działania administracji.

Metoda działania to stosowanie tych samych form prawnych i nei tylko w dłuższym okresie bądź ich wyraźna preferencja w stosunku do pozostałych.

Podstawowe metody: przymusu, przekonywania, prewencji, zabezpieczenia prawnego, metoda inspiracji. Dodatkowo jest metoda działalności uświadamiającej i metoda bodźców ekonomicznych.

Metody uniwersalne w praktycznym działaniu administracji:

Pisemnego załatwiania spraw

Statystyczne

Prognozowania

Planistyczne

Porównawcze

Plus niezliczone metody pracy biurowej

- wideoteksty:

a) transmisyjny – prosty odbiór informacji

b) interakcyjny – odbiór informacji z możliwością rozmowy z systemem – np., zadawanie pytań itp.

telematyka profesjonalna:

- łatwość i szybkość przepływu informacji

- wgląd do archiwów poszczególnych urzędów – natychmiastowy i szybki

- reprodukcja danych na odległość

- przekazywanie, wysyłanie, schematów, rysunków, tekstów

- uzgadnianie z odbiorcą treści umowy, pisma, listu, np. mailowo

- spotkania i narady – tele i audiokonferencje poprzez komputery

- te dane są z 1999:

W Polsce brak Centralnego Ośrodka Informatyzacji Rządu RP. Jest Biuro do spraw Informatyzacji i wydział MSWiA – Rządowe Centrum Inf:

PESEL – system ewidencji ludności – miał usprawniać i upraszczać pracę w kontaktach obywatel – administracja

System MAGISTER – oddany w 1974 roku: ogólnikowa ewidencja posiadaczy wyższego wykształcenia. Do prognozowania, realizacji czy kontroli procesów gospodarowania kadrami z wyższym wykształceniem. Czy występuje zgodność wyuczonego zawodu z poziomem wykształcenia wymaganego na danym stanowisku pracy (tchnie i to lekkim PRLem :P)

- Służby Infortyzacji Terenowej administracji rządowej: nie jednolicie zorganizowane.

Np.:

Informatyk Wojewódzki

Terenowe Banki Danych – ewidencja ludności, pojazdów, gruntów, podmiotów gospodarczych i zasiłków.

Wojewódzkie Banki Danych - istnieje konieczność informatyzacji sfery gospodarki finansowej – naliczania i poboru podatków.