To tylko jedna z 2 stron tej notatki. Zaloguj się aby zobaczyć ten dokument.
Zobacz
całą notatkę
Raporty kasowe
Wprowadzenie
ISOF oferuje wygodnie narzędzia do zarządzania operacjami kasowymi. W raportach kasowych automatycznie zapisywane są wszystkie operacje gotówkowe, oraz płatności kartami kredytowymi wynikające ze sprzedaży i zakupów. Dzięki temu w systemie dostępny jest kompletny rejestr obrotu gotówkowego w firmie.
Funkcjonalność
Wszystkie operacje gotówkowe wynikające ze sprzedaży i zakupów, oraz operacje wpłaty i wypłaty innego typu są zarejestrowane w raportach kasowych. Każda kasa posiada własne raporty kasowe, które mogą być otwierane i zamykane w dowolnym okresie, tak jak wymaga tego specyfika Firmy. Rejestracja operacji gotówkowych
Wszystkie transakcje gotówkowe ze sprzedaży i zakupów mogą być rejestrowane w raporcie kasowym w sposób automatyczny, wystawiony zostanie odpowiedni dokument kasy. Rejestr operacji w kasie zawiera wiele danych: data, użytkownik, kwota, numer dokumentu, kontrahent i inne.
Raport kasowy może być wyświetlony w trybie uproszczonym i pełnym. Możliwe jest również ręczne rejestrowanie operacji wpłaty i wypłaty gotówki. Zamknięcie raportu powoduje automatyczne bilansowanie się wszystkich operacji. Po otwarciu nowego raportu kasowego poprzedni raport nie może ulec już zmianie, żadna operacja nie zostanie już zarejestrowana do zamkniętego raportu. Rozrachunki
Wszystkie operacje są rejestrowane do rozrachunków. Nie jest możliwe usuwanie operacji z raportu kasowego.
Dekretacja raportu kasowego
W zależności od przyjętych ustaleń raport kasowy może być dekretowany jako jeden dokument lub dekretacji podlegać mogą wszystkie pojedyncze operacje wchodzące w skład raportu. Jest to uzależnione od definicji schematów dekretacji. Dekrety mogą być następnie zaimportowane do systemu FK.
Zalety
Rejestracja wszystkich operacji gotówkowych w postaci formalnych raportów kasowych jest koniecznością w każdej Firmie. W systemie ISOF, dzięki znacznej integracji różnych modułów: sprzedaży, zakupów, dekretacji i rozrachunków, operacje mogą być rejestrowane w sposób automatyczny wtedy gdy mają miejsce operacje kasowe. Dzięki temu wszystkie operacje wynikające z obrotu gotówkowego w Firmie podlegają ścisłej rejestracji i kontroli.
Korzyści
Łatwa obsługa dokumentów kasy.
Pełna kontrola nad wszystkimi operacjami gotówkowymi w Firmie.
Zapewnienie spójności dokumentów sprzedaży gotówkowych z dokumentami kasy.
Oszczędność pracy, maksymalne eliminowanie możliwości wystąpienia niezgodności na kasie.
Cenniki
Wprowadzenie
ISOF oferuje wygodne narzędzia tworzenia cenników. Cenniki definiowane są na poziomie ogólnym, a dane o cenach produktów, towarów lub usług zachowywane są w centralnej bazie systemu. Dzięki takiemu rozwiązaniu, mogą one następnie być wykorzystywane przez dowolne moduły systemu, które zgłaszają zapotrzebowanie na tego typu dane.
... zobacz całą notatkę
Komentarze użytkowników (0)