To tylko jedna z 3 stron tej notatki. Zaloguj się aby zobaczyć ten dokument.
Zobacz
całą notatkę
W 1916 roku Henri Fayol zaliczył kierowanie (pod nazwą “przewidywanie”) do pięciu wyodrębnionych przez siebie funkcji administracyjnych przedsiębiorstwa.
“Przewidywać” znaczyło, wg niego, snuć określone przypuszczenia, co do przyszłości i przygotowywać ją. Przewidywanie jest już początkiem działania.
Wyróżnia się trzy rodzaje planów:
1) plany strategiczne, w których naczelny zarząd organizacji wyznacza cele, zadania i sposób ich wykonania, opierając się na zasobach, które będą do dyspozycji dla realizacji planu.
2) plany taktyczne, częściowe plany opracowane dla jednostek niższego szczebla, tj. wydziałów, oddziałów i sekcji;
3) plany projektów, szczegółowe plany dla różnych przedsięwzięć.
Sformułowano następujące zasady, którym powinno odpowiadać skuteczne planowanie:
Istotne jest, aby osoby odpowiadające za wykonanie zamierzonych działań brały udział w ich formowaniu.
Udział tych osób pozwala zapewniać ich lepszą jakość oraz zaangażowanie tych, od których zależy ich realizacja i poczuwają się do autorstwa planu.
2) Plan powinien być traktowany jako narzędzie ułatwiające osiągnięcie zamierzonych celów, które stawia sobie przedsiębiorstwo.
3) Planowanie należy zaczynać od punktu wyjścia. Menedżerowie muszą mieć dokładne rozeznanie swojej bazy: - zasoby, - ograniczenia organizacji,
- znać czynniki zewnętrzne, mające wpływ na organizację.
4) Konieczne jest, aby wszyscy biorący udział w przygotowaniu planu, ustalili podstawowe założenia planistyczne. Każdy plan opiera się na pewnych przesłankach, określających: - sytuację na rynku zbytu i rynku pracy,
- perspektywy zastosowania nowej technologii oraz przepisy państwowe i lokalne.
5) Plan powinien zawierać różne warianty, aby zmieniająca się sytuacja nie postawiła przedsiębiorstwa w sytuacji bez wyjścia. Musi przewidywać możliwość wystąpienia niekorzystnych sytuacji.
6) Wszystkie plany przedsiębiorstwa powinny być zintegrowane w układzie poziomym i pionowym.
7) Plany działania przedsiębiorstwa powinny być sporządzane na piśmie, a ich kopie powinny posiadać wszystkie osoby kierownictwa
8) Plan winien zawierać:
a- założenia realizacyjne (warunki do realizacji),
b- cele stawiane w określonych terminach (harmonogram),
c- sposoby ich realizacji,
d- osoby odpowiedzialne za realizację,
e - zasoby materialne i ludzkie wymagane do jego zrealizowania.
Osoby podejmujące decyzje (właściciele lub osoby do tego uprawnione) powinni znać na nie odpowiedzi, tzn.:
1- zakres prac dotychczas wykonanych w ramach wyszczególnionych działań (zadań, operacji);
... zobacz całą notatkę
Komentarze użytkowników (0)